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让观众的思绪适当地进入到你的情感空间。如果你设定了ppt的场景，让观众知道进展，那么你就能够很容易地引导观众了。 这 张幻灯片就直接进入了演讲的主题。记住，多制作几张幻灯片不会花费你更多金钱。请做几张介绍性的幻灯片，让在进入ppt制作主题之前有个过渡吧。 告诉我们你的演讲思路。 介绍一般性概念之后，花一分钟时间来告诉我们你接下来要做什么。不管这是推销商品的言辞、授课的讲义、历史的瞬间，还是公司简介，请告诉我接下来你演讲的思路是什么，以及大约耗时多久。请想象一下，当我告诉你接下来大约需要15分钟时，你的内心会有什么想法？如果告诉你需要2小时，你又会有怎样的想法呢？如果从一开始就有2小时的预期，我或许很愿意坐下来听听看。我甚至更愿意听听你对之后的演示内容的简要介绍。
ppt制作演讲者的可信度不仅取决于他的立论多么有说服力，很大程度上还取决于观众对他的印象。古希腊人和古罗马人留传下来的这一信条，在欧洲文艺复兴时期又被进一步发扬光大。时至今日，我们必须承认这还是事实。 ppt演示早已不再是自说自话和单向灌输的代名词。你在做演示的时候，台下的观众很可能同时在发微博、发邮件、写文章、与地球另一端的人聊天。如果你在台上讲的故事空洞无物，或者你的ppt没有视觉冲击力，那么全世界的人马上就能通过网络了解到这一点。毫无特色的PPT演示也能蒙混过关的时代已经一去不返了，让我们鼓起勇气迎接新的挑战吧！ 在现实生活中你可以表现得不可思议地愚蠢，你的话可以让人听得毫无兴致，昏昏欲睡，但是在这个ppt演讲的舞台上，你却是一个明星！同时你还承担着让人娱乐的角色，是一个教育者。你展示给大家的是一张快乐的面孔，甚至也可以做些滑稽的举动。
ppt制作中视觉效果与内容的清晰准确是同样重要的。 ppt内容切题：不管是文本、图片还是背景资料，都要切合幻灯片的主题，更要符合观众的要求。 请记住：制作ppt的目的就是要把某件事情表达清楚。幻灯片上与主题无关的项目越多，你的注意力就会越难以集中，观众也就越难辨别出重点是在哪里，在听你讲的时候就很难完整的准确地理解你。 除此以外，还请谨记：符合一类观众要求的ppt演示并不一定能讨另一类观众的欢心。试想一下，年轻、豪放的观众所喜爱的喧嚣吵闹的、无拘无束的录像，能得到保守的老年人观众的认可吗？ 幻灯片是否阐明了主题，以及它是否与ppt主题相关，一定程度上就取决于你对这场演示投入了多少精力。一场ppt演示不可能适合6种不同的受众群体。
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